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Pitkin County Press Releases

Posted on: April 14, 2023

Finalist for Fixed Base Operator at Aspen Airport announced

The tail of an airplane at the Aspen Airport

Pitkin County will now enter contract negotiations with finalist

PITKIN COUNTY, COLO. (April 14, 2023) - A review committee, led by Pitkin County’s Procurement Office, has identified a top-ranked proposer to move into contract negotiations with the county associated with fixed based operations at the Aspen/Pitkin County Airport (ASE). Atlantic Aviation will move forward after careful consideration and scoring of all evaluation criteria listed below and provided within the county’s Request for Proposal (RFP) documents.

Evaluation criteria
The Evaluation Criteria for this process were defined and weighted as below:

  • Approach to FBO Services at ASE – 25%
  • Financial Proposal – 20%
  • BOCC Resolution 105-2020 Environmental Goals –  20%
  • Ability to Finance & Construct the New FBO Facilities – 15%
  • W. Side Development & E. Side Redevelopment Plans – 10%
  • Past Performance / Industry Experience – 10%

“After diligent review of each proposal and interviews with three shortlisted proposers, members of the review committee completed individual scoring based on the evaluation criteria. The committee members’ scores aggregated to show unanimous agreement that Atlantic’s proposal represents the greatest overall benefit to the airport, Pitkin County, and the community. This process has been incredibly thorough, both from the proposers and scoring members of the committee. I’m sincerely grateful to everyone who has been involved to this point,” said Chris Davis, procurement manager for Pitkin County.

As part of the county procurement process, the review committee now turns over negotiations with Atlantic Aviation to the Pitkin County Attorney's Office. The goal of that process is to produce a negotiated draft contract that would go before the Pitkin County Board of County Commissioners (BOCC) to review. During such a review, the public would have the opportunity to view details and comment. Prior to any review by the commissioners, the county and Atlantic Aviation must come to an agreement.

The county’s goal, as written in its RFP, is to select a qualified respondent to “develop, construct, operate, maintain, and manage first-class, state-of-the-art FBO facilities and services at the airport.” Among other tasks, the operator will be required to advance the county’s objectives to transition to all-electric ground support equipment, one-hundred percent sustainable aviation fuel, net zero carbon emissions, noise reductions, and green design for all new facilities. If Atlantic Aviation and the county come to an agreement, Atlantic Aviation would continue to occupy and maintain the existing general aviation facilities with redevelopment expected on the west side of the airfield to maintain one-for-one space that will be lost on the east side as part of long term safety improvements.

The current FBO agreement was negotiated and awarded to Aspen Base Operation, Inc. in 1993, and the agreement was reassigned to Atlantic Aviation following an acquisition. The current agreement will expire on September 30, 2023.

Media contact: Marci Suazo, marci.suazo@pitkincounty.com, (970) 309-2343

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Se anuncia al finalista para ser Operador de Base Fija en el Aeropuerto de Aspen
El Condado de Pitkin ahora entrará en negociaciones de contrato con el finalista

CONDADO DE PITKIN COUNTY, COLO. (14 DE ABRIL, 2023) - Un comité de revisión, dirigido por la Oficina de Adquisiciones del Condado de Pitkin, identificó a un proponente que mejor se calificó para comenzar el contrato de negociaciones con el condado asociadas con las operaciones de base fija en el Aeropuerto de Aspen/Condado de Pitkin (ASE, por sus siglas en inglés). Atlantic Aviation (Aviación Atlántica) avanzará después de una cuidadosa consideración y puntuación de todos los criterios de evaluación que se enlistan a continuación y se proporcionan en los documentos de la Solicitud de Propuestas (RFP, por sus siglas en inglés).

Criterios de evaluación
El Criterio de Evaluación para este proceso fueron definidos y ponderados de la siguiente manera:

  • Acercamiento a los Servicios del FBO en ASE – 25%
  • Propuesta de Financiación – 20%
  • Resolución de BOCC 105-202 Metas Ambientales –  20%
  • Capacidad para Financiar y Construir las Nuevas Instalaciones del FBO – 15%
  • Planes de desarrollo para el lado oeste y de redesarrollo para el lado este – 10%
  • Desempeño Anterior / Experiencia en la Industria – 10%

“Después de una revisión diligente de cada propuesta y entrevistas con tres proponentes preseleccionados, los miembros del comité de revisión completaron la calificación individual en función de los criterios de evaluación. Las puntuaciones de los miembros del comité se agregaron para mostrar un acuerdo unánime de que la propuesta de Atlantic representa el mayor beneficio general para el aeropuerto, el Condado de Pitkin y la comunidad. Este proceso ha sido increíblemente minucioso, tanto por parte de los proponentes como de los miembros calificadores del comité. Estoy sinceramente agradecido con todos los que han estado involucrados hasta este momento”, dijo Chris Davis, gerente de adquisiciones del Condado de Pitkin.

Como parte del proceso de adquisición del condado, el comité de revisión ahora entrega las negociaciones con Atlantic Aviation a la Oficina de Fiscalía del Condado de Pitkin. El objetivo de este proceso es producir un borrador de contrato negociado que se presentaría ante la Junta de Comisionados del Condado de Pitkin (BOCC, por sus siglas en inglés) para su revisión. Durante dicha revisión, el público tendría la oportunidad de ver los detalles y comentar. Antes de cualquier revisión por parte de los comisionados, el condado y Atlantic Aviation deben llegar a un acuerdo.

El objetivo del condado, tal como está escrito en su RFP, es seleccionar un respondedor calificado para "desarrollar, construir, operar, mantener y administrar instalaciones y servicios  de un FBO de primera clase y de última generación en el aeropuerto". 

Entre otras tareas, el operador deberá avanzar en los objetivos del condado para la transición a equipos de apoyo en tierra totalmente eléctrica, combustible de aviación cien por ciento sostenible, neto de emisiones cero carbono, reducciones de ruido y diseño ecológico para todas las nuevas instalaciones. Sí Atlantic Aviation y el condado llegan a un acuerdo, Atlantic Aviation continuaría ocupando y manteniendo las instalaciones de aviación general existentes y se espera una remodelación en el lado oeste del aeródromo para mantener el espacio uno por uno que se perderá en el lado este como parte de las mejoras de seguridad a largo plazo.

El acuerdo con el FBO actual se había negociado y otorgado a Aspen Base Operation, Inc. en 1993, y el acuerdo se reasignó a Atlantic Aviation luego de una adquisición. El acuerdo actual expirará el 30 de septiembre de 2023.

Contacto con los medios: Marci Suazo, marci.suazo@pitkincounty.com, (970) 309-2343

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